EIPO運用マニュアル
セミナー・イベント > セミナー・イベントの新規登録セミナー・イベントの新規登録

このページでは、セミナー・イベントの新規登録を行います。

コピー機能について
すでに登録されているイベントに類似した条件で新規登録する場合は、コピー機能を活用すると作業時間が大幅に短縮できます。
セミナー・イベント一覧ページで、元となるイベントの項目右側にある 確認 をクリックします。
イベントの詳細画面が表示されますので、ページ下部にある コピー(複製) をクリックすると、ほとんどの項目がコピーされた状態で新規登録画面が表示されます。
必要な項目を編集し、更新する をクリックすると新規登録完了です。
*1 誤った内容を登録しないよう十分ご注意ください。
*2 画像掲載にて選択されていた画像およびはコピーされませんので、新たに選択(アップロード)し直してください。
*3 アップロードしていた資料(参加者がマイページにて閲覧できる資料)はコピーされませんので、新たにアップロードし直してください。

[1] カテゴリ

セミナー・イベントのカテゴリを選択してください。*事前にカテゴリをご登録ください。 セミナー・イベント > カテゴリ管理

[2] 管理者用メモ

メモにご利用ください。

[3] ToDo

セミナー・イベントにおける作業漏れ確認にご利用ください。*ご利用の際は事前にご登録ください。セミナー・イベント > アイコン・ToDo管理

[4] タイトル(必須項目)

セミナー・イベントのタイトルをご入力ください。公開側では検索ページの検索キ-ワードとなります。

[5] WEB公開設定(必須項目)

WEBでの公開・非公開を設定します。なお、公開する際は下記のような制限をかける事ができます。
□会員のみ閲覧可…会員のみに情報を公開する場合はチェックを入れてください。チェックを入れたイベント情報はログインしている場合のみ閲覧できます。
□会員のみ申込可…会員のみ申込み可能です。にする場合はチェックを入れてください。チェックを入れたイベントのお申込ボタンをクリックすると、ログイン/会員登録画面へ移動します。(ログイン済の場合は申込み画面へ移動)

[6] WEB公開期間設定(必須項目)

WEBでの公開期間を設定してください。*[5]WEB公開設定 で非公開の場合は、期間内でも表示されません

[7] WEB申込受付期間(必須項目)

WEB公開期間の申込みに関する、申込ボタンを表示する期間を設定してください。(イベント終了後はボタンをクリックしても申込不可となりますが、トラブル防止のためイベント終了日以降は非表示となるよう設定してください)
*申込ボタンが表示される条件は以下の通りです。
・本日が予約受付開始前でない かつ 予約受付終了より前
・申込人数が1名以上もしくは無制限のセッションが一つでもある
・キャンセル待ちが有効になっている

[8] アイコン

公開側で表示するアイコンを選択してください。*アイコンを表示させたい場合は事前にご登録ください。セミナー・イベント > アイコン・ToDo管理

[9] 資料

セミナー・イベントに添付資料がある場合にアップロードしてください。(1ファイルにつき2MBまで) 申込者がマイページにログインした際に、セミナー・イベントの資料をダウンロードできます。

[10] セッションタイトル

会場別や金額別などタイトルに紐づく複数のセッションがある場合などにご入力ください。 セッションは無制限に作成が可能です。 なお、セッションが存在しない場合は入力不要です(その場合は[4]タイトルが自動的に反映されます)

[11] セッションWEB公開設定

セッション単位での「公開」「非公開」を設定してください。 *[5]WEB公開設定を「公開」にする場合は最低1件は「公開」を選択してください。すべて非公開にすると登録できません。 なお、セッションが存在しない場合は「公開」を選択してください。

[12] WEB公開終日設定

セッション毎に公開期間が設定できます。なお、セッションが存在しない場合は入力不要です。

[13] 開催日時(必須項目)

日付:1日しかない場合は左側のみ日付を入力、複数日にまたがる場合は開始日と終了日をご入力ください。
時刻:ご自由にご入力いただけます(形式なし)

[14] 会場

セミナー・イベントの会場を選択してください。*事前にご登録ください。会場 > 会場の新規登録
*会場一覧に登録されていない会場を直接入力することも可能です。

[15] 講師

セミナー・イベントの講師を選択してください。*事前にご登録ください。講師 > 講師の新規登録
*講師一覧に登録されていない講師を直接入力することも可能です。

[16] 定員(人)

セミナー・イベントに申込可能な最大人数をご入力ください。
*未入力及び「0」と入力した場合は満席表示になります。
*無制限をチェックした場合は定員制限されません。

[17] 料金(税込・円)

セミナー・イベントの料金をご入力ください。
*システムによる料金自動計算の都合上、半角数字のみご入力いただきますようお願いいたします。

[18] 操作

セッション設定を「複製」「削除」する場合に操作ください。また、セッション設定を追加する場合は左側にある「追加」ボタンをクリックしてください。

[19] キャンセル待ち*オプション

「利用」「利用しない」を選択してください。
*キャンセル待ち機能を利用すると、満席時にキャンセル待ちの申込みが可能になります。セミナー・イベント > キャンセル待ち機能について

[20] セッション申込設定

セッション申込時の制御で、同時複数申込と同時複数申込不可の設定が可能です。

[21] セッション選択形式

セッション申込時の制御で、申込時の選択表示を一覧化カレンダー形式に変更が可能です。 カレンダー表示は、1イベントに対しセッションが多い場合に有効です。

[22] 支払方法

イベント申込時の支払い方法の選択肢を設定できます。*事前にご登録ください。セミナー・イベント > アイコン・ToDo管理
*オプションでクレジットカード決済を付加した場合のみクレジットカード決済は有効となります。オプション契約をせず「クレジットカード決済」という選択肢を設けても決済画面には移行しませんのでご注意ください。

[23] 申込画面料金表示

「表示」にチェックを入れた場合、申込時の料金を表示します。

[24] 個人情報同意チェック表示

「表示」にチェックを入れた場合、申込画面で必須項目「個人情報のお取扱い」が作成され、個人情報のお取扱いについて同意するかどうかチェックボックスが設置されます。なお、WEBサイト > ページの管理で一覧表示されるページの中に「個人情報保護に関するページ」として設定されているページが一つも存在していない場合、このチェックボックスは表示されません。

[25] カレンダー表示

「カレンダーに表示しない」にチェックを入れた場合、そのイベントはカレンダーに表示されません。

[26] カレンダー表示色

カレンダーに表示する際の色を選択できます。

[27] 申込時自動返信メール

受講者が申込完了時に自動的に返信されるメールテンプレートを選択してください。 *事前にテンプレートをご登録ください。メールテンプレート > テンプレートの新規登録 *未設定の場合はメール送信されませんのでご注意ください。また、キャンセル待ち機能をご利用の場合はメールの内容にご配慮いただきますようお願いいたします。

[28] 申込時アンケート

セミナー申込時に回答アンケートを選択してください。 *事前にテンプレートをご登録ください。なお、ここで選択したテンプレートは集計完了まで設問を変更しないようご注意ください。アンケート > テンプレートの新規登録

[29] 受講後アンケート

セミナー受講後にマイページから回答するアンケートを選択してください。 *事前にテンプレートをご登録ください。なお、ここで選択したテンプレートは集計完了まで設問を変更しないようご注意ください。アンケート > テンプレートの新規登録

[30] 詳細項目の表示・非表示設定

開催日程・画像、開催時間、会場、講師、定員、料金、独自表示項目のWEB表示/非表示を設定していただけます。*イベントの詳細情報をHTML形式で別途作成したい場合に有効
【独自表示項目】…上記項目以外で独自に詳細項目を追加したい場合にご入力ください。

[31] 受講票の備考欄コメント

受講票の備考欄に表示するコメントをご入力ください。 *イベントの情報(セミナー・イベント名、開催日、地図)は自動的に出力されます。

[32] マイページでの受講票表示

「非表示」にチェックを入れた場合、予約後のマイページに表示される受講票印刷画面ボタンが表示されなくなります。

[33] 講師への連絡事項

講師への連絡事項をご入力ください。 *講師専用IDを付与している場合、講師マイページにて連絡事項を共有できます。

[34] 画像掲載

公開側のイベント一覧ページおよびイベント詳細ページで表示する画像をアップロードしてください。掲載可能な画像はJPEG、GIF、PNG形式です。また、1ファイルにつき2MBまでとなっております。*テーマで「ミニカレンダー」を選択している場合は横幅800px×縦幅450pxでの掲載が最適です
*イベントを[コピー(複写)]する場合、仕様の都合により画像はコピーされませんので都度アップロードしてください。また、新規作成/更新時に誤った入力がありエラーが発生した場合は画像が消えますので、再度アップロードが必要になります。

[35] 一覧用の案内設定

公開側のイベント一覧ページに表示されるテキストをご入力ください。*HTML形式での入力は不可

[36] 詳細用の案内設定

公開側のイベント詳細ページに表示されるテキストをご入力ください。HTMLエディタ機能により、通常の入力のほかHTML形式での入力も可能です。画像の挿入やBOX挿入も可能ですので、ご自由に編集していただけます。HTMLエディタ入力方法

[37] コンバージョンタグ

こちらにコンバージョンタグを入力すると、イベント・セミナー申込完了ページに設置されますので、WEB広告の効果測定などにご利用いただけます。

[38] TOPページ掲載順 シンプルデザイン専用

シンプルデザインではTOPページに優先的に表示させるイベントを、表示順も含めて5件まで設定することができます。(1から優先的に表示されます)
*6件以上設定されている場合は、優先順位の高いイベントから5件表示されます。また、同じ表示順のイベントが複数存在する場合は日付の古いイベントが優先されます。

[39] イベントタイトル シンプルデザイン専用

「一覧にイベントタイトルを表示する」にチェックを入れた場合、一覧ページでイベント情報が表示される際にイベントタイトルが表示されます。セッションが設定してある場合はイベントタイトルとセッションタイトルの両方が表示されます。

[40] 予約ボタン表示 シンプルデザイン専用

「一覧に予約ボタンを表示する」にチェックを入れた場合、一覧ページでイベント情報が表示される際に予約ボタンが表示されます。クリックすると予約画面へ移動します。

[41] 詳細画面表示 シンプルデザイン専用

「一覧に詳細ボタンを表示する」にチェックを入れた場合、一覧ページでイベント情報が表示される際に詳細ボタンが表示されます。クリックすると詳細画面へ移動します。
*一覧ページに予約ボタンも詳細ボタンも表示しない場合は、一覧ページには情報のみを掲載するような形になります。(各ページには移動せず)

[42] 一覧画面セッション表示 シンプルデザイン専用

一覧画面でセッションをどのように表示させるか設定できます。「直近の1つのみ表示」「直近から3つ表示」のいずれかを選択してください。

[43] リマインダーメール設定

【配信設定】
リマインダーメールの「配信する」「配信しない」を設定してください。
*配信する場合はメールの作成が必要となりますが、事前にメールテンプレートを登録してある場合は、該当のテンプレートを選択して「下記へ反映」ボタンをクリックすれば、登録内容が反映されます。
【送信日時】
送信日時を設定してください。1日前からの時間帯(15分刻み)で配信設定が可能です。
*設定した日時にリマインダーメールが配信された後、日時を変更しても再配信はされませんのでご注意ください。(重複送信を防ぐためにその仕様になっております)一度送信された後に改めてリマインダーメールを送りたい場合は、メルマガ機能ををご利用ください。
【添付ファイル】
メールに添付するファイルを2ファイルまで選択していただけます(1ファイルにつき2MBまで)
*添付ファイルはメールテンプレート反映の適用外ですので都度選択してください。
【メール内容】
リマインダーメール配信希望でメールテンプレートを利用しない場合は、メール件名・差出人名・差出人メールアドレス・本文(HTMLもしくはテキスト)・フッターをそれぞれ入力してください。

メールの画像掲載について
メール本文に画像を掲載する時には、あらかじめ掲載したいサイズでアップロードしてください。(アップロード後にサイズを拡大・縮小しても送信時には無効となります)