イベント向け予約システム
展示会、交流会、説明会、地域イベント、スポーツイベントまで。
開催日時・定員・参加者情報・参加区分・申込項目・事前案内をまとめて管理できます。
参加申込から来場者管理、事前案内までをスムーズに
イベントでは、開催日時、定員、参加人数、参加区分、所属情報、同伴者の有無、会場案内など、受付時に確認する項目が多くなります。
EIPrO（エイプロ）では、Webからの参加申込と運営側で受け付けた申込をまとめて管理できます。参加者情報や受付状況を確認しやすくし、電話・メール・紙・Excelなどに分散したイベント受付の負担を軽減します。
イベント運営で役立つ主な機能
開催日・時間帯の設定
開催日や開始時間ごとに予約枠を設定し、イベントや時間帯ごとの参加受付を管理できます。
定員・参加者数管理
開催回や時間帯ごとの定員と参加人数を管理し、受付状況を分かりやすく確認できます。
参加者情報・申込項目
氏名・連絡先などの基本情報に加え、会社名・所属、参加区分、同伴者、希望時間帯、事前アンケートなど必要な申込項目を設定できます。
申込確認・来場案内
会場、受付時間、アクセス、持ち物、注意事項などを案内メールで通知できます。
イベント参加申込の流れ
イベント・開催回を選択
参加者が希望するイベントや開催回を選び、開催日時・内容・空き状況を確認します。
参加者情報・必要項目を入力
氏名、連絡先、会社名・所属、参加区分、同伴者の有無など必要な項目を入力します。
申込受付・確認
申込内容を管理画面で確認し、参加者情報や受付状況をまとめて管理します。
開催案内を送信
会場、受付時間、アクセス、持ち物、注意事項などを事前に案内し、当日の来場受付につなげます。
さまざまなイベントの参加受付に活用できます
展示会・交流会・説明会
展示会、交流会、商品説明会、相談会、カンファレンスなどの参加受付に。
地域・公共イベント
地域催事、自治体イベント、文化イベント、季節行事などの事前参加受付にも。
スポーツ・観戦イベント
スポーツ大会、観戦イベント、ファンイベントなど、定員制の参加受付にも。
期間限定イベント
季節イベント、キャンペーン、ポップアップ、特別企画など期間限定の受付にも。
招待・事前登録制イベント
事前登録、招待制、対象者限定など、参加条件を設けたイベントにも。
イベント内容に合わせて申込フォームを作成
イベント内容に合わせて、氏名、連絡先、会社名・所属、参加人数、参加区分、同伴者、希望時間帯、事前アンケートなど、申込時に確認したい項目を設定できます。
イベント運営で起こりやすい参加受付の課題
申込件数が増えるほど、電話・メール・紙・Excelなどに情報が分散しやすく、参加者数や受付状況の確認にも時間がかかります。
特にイベントでは、同じ開催日でも参加区分、所属、同伴者、希望時間帯、参加条件など確認すべき内容が多くなります。申込情報を一か所にまとめることで、事前受付から当日の来場者確認まで整理しやすくなります。
よくある課題
電話対応、申込者集計、定員確認、参加者への個別連絡など、開催前後の作業が増えやすい。
EIPrOでの運用
Web申込、定員、参加者情報、案内メールをまとめて管理し、イベント受付業務を整理できます。
イベント予約システムのよくある質問
展示会、交流会、地域イベント、スポーツイベントなどでよく確認される内容をまとめています。
イベントの参加受付を実際にお試しください
開催日・定員・参加者情報・申込フォーム・案内メールなどを、実際のイベント運営に合わせて設定できます。