レンタルスペース・貸会議室向け予約システム
貸会議室、セミナールーム、レンタルスペース、時間貸し施設まで。
部屋・時間枠・定員・設備・備品・利用目的・延長・入退室案内をまとめて管理できます。
空室確認から利用受付、入退室案内までをスムーズに
レンタルスペース・貸会議室では、部屋、利用日時、利用時間、定員、設備・備品、利用目的、延長など、予約時に確認したい項目が多くなります。
EIPrO（エイプロ）では、Web予約と施設側で受け付けた予約をまとめて管理できます。部屋ごとの空き状況や利用情報を確認しやすくし、電話・紙・Excelなどに分散しやすい予約管理の負担を軽減します。
レンタルスペース・貸会議室運営で役立つ主な機能
部屋・時間枠の設定
部屋やスペースごとに利用可能な時間枠を設定し、時間帯ごとの予約受付を管理できます。
定員・空室管理
部屋ごとの定員や予約状況を管理し、空き時間を分かりやすく確認できます。
設備・備品・オプション
プロジェクター、モニター、ホワイトボード、音響設備、机・椅子など、必要な備品やオプション項目を設定できます。
予約確認・入退室案内
利用日時、入室方法、鍵の受け渡し、利用ルール、退室時の注意事項などを予約時の案内メールで通知できます。
レンタルスペース・貸会議室予約の流れ
部屋・スペースを選択
利用者が希望する部屋やスペースを選び、利用可能な日時・時間帯・空き状況を確認します。
利用時間・必要情報を入力
利用時間、人数、利用目的、連絡先、必要な設備・備品など、予約に必要な項目を入力します。
予約受付・確認
予約内容を管理画面で確認し、部屋、利用時間、人数、設備・備品などをまとめて管理します。
入退室方法を案内
入室方法、鍵の受け渡し、設備の利用方法、退室時の注意事項などを事前に案内し、当日の利用につなげます。
さまざまなレンタルスペース・貸会議室の予約受付に活用できます
貸会議室
会議、面接、商談、社内研修など時間単位で利用する会議室の予約に。
セミナールーム・イベントスペース
セミナー、説明会、交流会、講習会などで利用するスペースの予約受付に。
少人数レンタルスペース
打ち合わせ、オンライン会議、勉強会など少人数利用の受付にも。
設備・備品付きスペース
プロジェクター、モニター、音響設備などの貸出を伴う運営にも。
時間貸し施設
時間単位・枠単位で貸し出す多目的室や共有スペースにも。
スペース運営に合わせて予約フォームを作成
部屋やスペースの運営方法に合わせて、利用日時、利用時間、人数、利用目的、設備・備品、延長、注意事項など、予約時に確認したい項目を設定できます。
レンタルスペース・貸会議室運営で起こりやすい予約管理の課題
部屋数や予約件数が増えるほど、電話・紙・Excelなどに情報が分散しやすく、空室や利用時間の確認にも手間がかかります。
レンタルスペース・貸会議室では、部屋、利用時間、人数、設備・備品、利用目的、延長など、予約ごとに確認する内容が異なります。予約情報を一か所にまとめることで、受付から利用当日までの流れを整理しやすくなります。
よくある課題
電話対応、空室確認、利用時間の調整、設備・備品の確認、利用者への個別連絡など、予約前後の作業が増えやすい。
EIPrOでの運用
Web予約、空室状況、利用者情報、設備・備品、案内メールをまとめて管理し、受付業務を整理できます。
レンタルスペース・貸会議室予約システムのよくある質問
貸会議室、セミナールーム、レンタルスペース、時間貸し施設などでよく確認される内容をまとめています。
レンタルスペース・貸会議室予約の運用を実際にお試しください
部屋・時間枠・利用者情報・設備・備品・予約フォームなどを、実際の施設運営に合わせて設定できます。