ワークショップ・体験教室向け予約システム
ものづくり、料理、クラフト、文化体験、親子向け教室まで。
開催日程・定員・参加者情報・体験内容・申込項目・事前案内をまとめて管理できます。
申込受付から受講者管理、受講案内までをスムーズに
ワークショップ・体験教室では、開催日時、定員、参加人数、年齢、体験内容、材料や持ち物、同伴者の有無など、予約時に確認する項目が多くなります。
EIPrO（エイプロ）では、Webからの申込と運営側で受け付けた申込をまとめて管理できます。受講者情報や受付状況を確認しやすくし、電話・メール・紙・Excelなどに分散した受付管理の負担を軽減します。
ワークショップ・体験教室の運営で役立つ主な機能
開催日・時間の設定
開催日や開始時間ごとに予約枠を設定し、体験内容やプログラムごとの受付を管理できます。
定員・受講者数管理
開催回ごとの定員と受講人数を管理し、受付状況を分かりやすく確認できます。
参加者情報・申込項目
氏名・連絡先などの基本情報に加え、年齢、参加人数、希望体験、同伴者、材料・道具の希望、事前アンケートなど必要な申込項目を設定できます。
申込確認・受講案内
会場、受付時間、持ち物、受講方法、注意事項などを案内メールで通知できます。
ワークショップ・体験教室予約の流れ
体験プログラムを選択
参加者が希望するワークショップや体験プログラムを選び、開催日時・内容・空き状況を確認します。
参加人数・必要情報を入力
氏名、連絡先、参加人数、年齢、希望内容、同伴者の有無など必要な項目を入力します。
申込受付・確認
申込内容を管理画面で確認し、受講者情報や受付状況をまとめて管理します。
開催案内を送信
会場、受付時間、持ち物、対象・参加条件、注意事項などを事前に案内し、当日の運営につなげます。
さまざまなワークショップ・体験教室の予約受付に活用できます
ものづくり・クラフト体験
陶芸、アクセサリー、木工、手芸、アートなどのものづくり体験に。
料理・食文化体験
料理教室、お菓子作り、地域の食文化体験など、単発参加型のプログラムにも。
少人数クラス
親子参加、家族向け、子ども向けなど、年齢や同伴条件がある体験にも。
地域・文化体験
伝統工芸、地域文化、季節イベントなど、観光と組み合わせた体験教室にも。
事前説明・オリエンテーション
入会前の見学、説明会、カウンセリングなどの受付にも。
開催内容に合わせて申込フォームを作成
ワークショップや体験内容に合わせて、氏名、連絡先、参加人数、年齢、同伴者、希望プログラム、材料・道具、持ち物、事前アンケートなど、予約時に確認したい項目を設定できます。
ワークショップ・体験教室運営で起こりやすい予約管理の課題
申込件数が増えるほど、電話・メール・紙・Excelなどに情報が分散しやすく、受講者数や受付状況の確認にも時間がかかります。
特にワークショップ・体験教室では、同じ開催日でも参加人数、年齢、同伴者、希望する体験内容、材料・道具など確認すべき内容が多くなります。予約情報を一か所にまとめることで、受付から材料準備、当日の運営まで整理しやすくなります。
よくある課題
電話対応、申込者集計、定員確認、受講者への個別連絡など、開催前後の作業が増えやすい。
EIPrOでの運用
Web申込、定員、受講者情報、案内メールをまとめて管理し、受付業務を整理できます。
ワークショップ・体験教室予約システムのよくある質問
ものづくり体験、料理教室、親子向け体験、文化体験などでよく確認される内容をまとめています。
ワークショップ・体験教室の予約受付を実際にお試しください
開催日・定員・受講者情報・申込フォーム・案内メールなどを、実際の運営方法に合わせて設定できます。