予約システムの機能一覧・特徴

予約受付から顧客管理、オンライン決済、メール配信、分析、セキュリティまで。予約業務を支える代表的な機能を目的別にご紹介。

EIPrOの主要機能

機能を目的別に探す

機能についてのご相談

運用に合う機能や設定方法をご案内します。

お問い合わせ
無料お試しで実際の操作をご確認いただけます。
01

予約受付・予約管理

24時間いつでもWebから予約を受け付け、予約情報を管理画面で一元管理できます。受付枠、定員、申込期限、キャンセル期限などをサービスごとに設定できます。

複数人予約、会員限定・チケット予約、回数制限、キャンセル待ち、運営側での予約変更・予約登録など、幅広い予約運用に対応します。

主な予約管理機能

  • 24時間対応のWeb予約受付
  • 予約枠・定員・受付期間の設定
  • 複数人予約・キャンセル待ち
  • 会員限定・チケット予約・回数制限
  • 予約変更・キャンセル・運営側での予約登録
  • キャンセルポリシー・返金条件の設定
予約受付・予約管理の機能を見る
02

メール配信・通知

予約受付から来店・参加後まで、必要なタイミングでお客様へメールを配信できます。手作業による連絡を減らし、案内漏れや無断キャンセルの防止に役立ちます。

自動配信メール

予約状況に応じたメールを自動で送信できます。

  • 予約受付完了メール
  • 予約変更・キャンセル完了メール
  • 管理者向け予約通知メール
  • サービスごとのメール内容・差出人設定

リマインド・個別配信

予約日前後の自動配信や、対象者を指定した一斉メール・個別メールに対応します。配信履歴や未送信メールも確認できます。

  • 予約日前後のリマインド・サンキューメール
  • 予約者への個別・一括メール配信
  • メール本文のテンプレート設定
  • メール配信履歴・未送信メールの確認
メール配信・通知の機能を見る
03

オンライン決済・請求

予約時のオンライン決済に対応し、予約受付から支払い、入金確認までを一つの流れで管理できます。クレジットカード決済を中心に、PayPal、キャンセル時の差額返金、請求書・領収書発行にも対応しています。

クレジットカード決済
PayPal(ペイパル)決済
キャンセル料・差額返金
入金・決済状況の確認
請求書・領収書の発行
サービス・同行者別の料金設定
オンライン決済・請求の機能を見る
04

予約ページ・Web・集客支援

自社のサービスやブランドに合わせた予約ページを作成できます。ホームページやSNSから予約ページへ誘導し、自社予約の受付窓口として活用できます。

予約ページ・Web・集客支援の機能を見る
05

顧客管理・データ分析

予約情報と顧客情報をまとめて管理し、受付履歴や利用状況を確認できます。蓄積したデータは、継続利用の促進やサービス改善に活用できます。

顧客情報管理

氏名・連絡先・予約履歴などを一元管理します。

CSV出力

予約情報や顧客情報をCSV形式で出力できます。

集計・レポート

予約数や売上、利用状況を確認できます。

アンケート・集計

予約時や専用ページでアンケートを取得し、CSVで出力して分析に活用できます。

顧客管理・データ分析の機能を見る
06

管理・運営効率化

複数の担当者や拠点で予約業務を行う場合にも、管理者ごとの権限設定や情報共有により、効率的な運営を支援します。

管理者権限

担当者ごとに操作できる範囲を設定できます。

複数担当者での管理

予約状況を共有しながら運営できます。

予約情報の検索

条件を指定して必要な予約をすぐに確認できます。

データ出力

業務に必要な予約・顧客データを出力できます。

管理・運営効率化の機能を見る
07

セキュリティ

お客様の予約情報や個人情報を安全に管理するため、SSL通信、管理者権限、IPアドレス制限に加え、不正プログラム対策やファイアウォールなどのセキュリティ対策を行っています。

管理画面へのアクセス権限を適切に設定することで、複数担当者で利用する場合も安全な運用が可能です。

SSL通信、管理者権限、固定IPアドレス制限、ウイルス・スパイウェア対策、ファイアウォールなどにより、安全な予約管理を支援します。
セキュリティ機能を見る