研修・資格取得向け予約システム
社員研修、資格取得講座、認定講座、更新講習、実技研修まで。
開催日程・定員・受講者情報・受講区分・申込項目・案内メールをまとめて管理できます。
申込受付から受講者管理、受講案内までをスムーズに
研修・資格取得では、開催日時、会場、定員、受講者情報、所属、受講区分、受講条件など、申込時に確認する項目が多くなります。
EIPrO（エイプロ）では、Webからの申込と運営側で受け付けた申込をまとめて管理できます。受講者情報や受付状況を確認しやすくし、電話・メール・紙・Excelなどに分散した受付管理の負担を軽減します。
研修・資格取得の運営で役立つ主な機能
開催日・時間の設定
開催日や開始時間ごとに申込枠を設定し、研修や資格講座ごとの受付を管理できます。
定員・受講者数管理
開催回ごとの定員と受講人数を管理し、受付状況を分かりやすく確認できます。
申込項目・受講区分
氏名・所属などの基本情報に加え、受講区分、保有資格、希望コース、受講条件、アンケートなど必要な申込項目を設定できます。
申込確認・受講案内
会場、受付時間、持ち物、受講方法、注意事項などを案内メールで通知できます。
研修・資格講座申込の流れ
研修・資格講座を選択
受講者が希望する研修や資格講座を選び、開催日時・会場・受付状況を確認します。
受講者情報を入力
氏名、連絡先、所属、受講区分、保有資格、希望コース、必要な確認事項などを入力します。
申込受付・確認
申込内容を管理画面で確認し、受講者情報や受付状況をまとめて管理します。
開催案内を送信
会場、受付時間、持ち物、受講条件、注意事項などを事前に案内し、当日の運営につなげます。
さまざまな研修・資格取得の申込受付に活用できます
社員研修・社内研修
新人研修、管理職研修、階層別研修、社内勉強会、外部研修など。
資格取得・認定講座
資格取得講座、認定講座、試験対策、技能講習など、定員制の開催に対応。
更新講習・継続教育
資格更新講習、継続教育、定期講習など、日程指定の受付にも。
実技研修・技能講習
実技を伴う研修や技能講習など、定員管理が重要な受付にも。
事前説明・オリエンテーション
研修前の説明会、受講ガイダンス、オリエンテーションなどの受付にも。
開催内容に合わせて申込フォームを作成
研修や資格講座の内容に合わせて、氏名、連絡先、所属、受講区分、保有資格、希望コース、受講条件、事前アンケート、注意事項など、申込時に確認したい項目を設定できます。
研修・資格取得運営で起こりやすい受付管理の課題
申込件数が増えるほど、電話・メール・紙・Excelなどに情報が分散しやすく、受講者数や受付状況の確認にも時間がかかります。
特に研修や資格講座では、同じ開催日でも受講区分、所属、保有資格、希望コース、受講条件、事前確認事項など、確認すべき内容が多くなります。申込情報を一か所にまとめることで、受付から開催準備までの流れを整理しやすくなります。
よくある課題
電話対応、申込者集計、定員確認、受講者への個別連絡など、開催前後の作業が増えやすい。
EIPrOでの運用
Web申込、定員、受講者情報、案内メールをまとめて管理し、受付業務を整理できます。
オンライン開催を安定させるための事前案内
キャンセル期限、日程変更、返金条件、接続トラブル時の案内も事前に決めておくと、オンライン開催の運用が安定します。
Zoomを使ったオンライン開催にも対応
オンラインレッスンやオンライン研修では、予約受付・定員管理・参加URL案内・リマインド・決済・キャンセル対応までを一連の運用として整理できます。
研修・資格取得予約システムのよくある質問
社員研修、資格取得講座、認定講座、更新講習などでよく確認される内容をまとめています。
研修・資格取得の申込受付を実際にお試しください
開催日・定員・受講者情報・申込フォーム・案内メールなどを、実際の運営方法に合わせて設定できます。