セミナー・講習会向け予約システム
企業セミナー、説明会、講演会、各種講習会、オンライン開催まで。
開催日程・定員・参加者情報・申込項目・案内メールをまとめて管理できます。
申込受付から参加者管理、事前案内までをスムーズに
セミナー・講習会では、開催日時、会場、定員、参加者情報、所属、参加区分、受講条件など、申込時に確認する項目が多くなります。
EIPrO（エイプロ）では、Webからの申込と運営側で受け付けた申込をまとめて管理できます。参加者情報や受付状況を確認しやすくし、電話・メール・紙・Excelなどに分散した受付管理の負担を軽減します。
セミナー・講習会運営で役立つ主な機能
開催日・時間の設定
開催日や開始時間ごとに申込枠を設定し、セミナーや講習会ごとの受付を管理できます。
定員・参加者数管理
開催回ごとの定員と申込人数を管理し、受付状況を分かりやすく確認できます。
申込項目・参加区分
氏名・所属・連絡先などの基本情報に加え、参加区分、希望コース、受講条件、アンケートなど必要な申込項目を設定できます。
申込確認・事前案内
会場、受付時間、持ち物、オンライン参加URL、注意事項などを案内メールで通知できます。
セミナー・講習会申込の流れ
セミナー・講習会を選択
参加者が希望するセミナーや講習会を選び、開催日時・会場・受付状況を確認します。
参加者情報を入力
氏名、連絡先、所属、参加区分、希望コース、必要な確認事項などを入力します。
申込受付・確認
申込内容を管理画面で確認し、参加者情報や受付状況をまとめて管理します。
開催案内を送信
会場、受付時間、持ち物、オンライン参加方法、注意事項などを事前に案内し、当日の運営につなげます。
さまざまなセミナー・講習会の申込受付に活用できます
企業セミナー・説明会
企業向けセミナー、製品説明会、会社説明会、顧客向け講演会など。
各種講習会・研修会
安全講習、技術講習、操作説明会、社内外研修など、定員制の開催に対応。
講演会・説明会
講演会、説明会、相談会など、日時指定の受付にも。
オンラインセミナー
Web会議ツールを利用したオンライン開催の申込受付にも。
少人数制講習
定員や参加条件を設けた少人数制の講習・勉強会にも。
開催内容に合わせて申込フォームを作成
セミナーや講習内容に合わせて、氏名、連絡先、所属、参加区分、希望コース、受講条件、事前アンケート、注意事項など、申込時に確認したい項目を設定できます。
セミナー・講習会運営で起こりやすい受付管理の課題
申込件数が増えるほど、電話・メール・紙・Excelなどに情報が分散しやすく、参加者数や受付状況の確認にも時間がかかります。
特にセミナーや講習会では、同じ開催日でも参加区分、所属、希望コース、受講条件、事前確認事項など、確認すべき内容が多くなります。申込情報を一か所にまとめることで、受付から開催準備までの流れを整理しやすくなります。
よくある課題
電話対応、申込者集計、定員確認、参加者への個別連絡など、開催前後の作業が増えやすい。
EIPrOでの運用
Web申込、定員、参加者情報、案内メールをまとめて管理し、受付業務を整理できます。
セミナー・講習会予約システムのよくある質問
企業セミナー、説明会、講演会、各種講習会などでよく確認される内容をまとめています。
セミナー・講習会の申込受付を実際にお試しください
開催日・定員・参加者情報・申込フォーム・案内メールなどを、実際の運営方法に合わせて設定できます。