スクール・教室向け予約システム
語学教室、パソコン教室、音楽教室、料理教室、カルチャースクールまで。
レッスン日程・クラス定員・受講者情報・体験申込・案内メールをまとめて管理できます。
申込受付から受講者管理、受講案内までをスムーズに
スクール・教室では、レッスン日時、クラス、定員、講師、受講者情報、年齢・レベル、体験受講の有無など、予約時に確認する項目が多くなります。
EIPrO（エイプロ）では、Webからの申込と運営側で受け付けた申込をまとめて管理できます。受講者情報や受付状況を確認しやすくし、電話・メール・紙・Excelなどに分散した受付管理の負担を軽減します。
スクール・教室の運営で役立つ主な機能
開催日・時間の設定
レッスン日や開始時間ごとに予約枠を設定し、クラスやコースごとの受付を管理できます。
定員・受講者数管理
開催回ごとの定員と受講人数を管理し、受付状況を分かりやすく確認できます。
受講者情報・体験申込
氏名・連絡先などの基本情報に加え、年齢・レベル、希望コース、体験レッスン、講師希望、アンケートなど必要な申込項目を設定できます。
申込確認・受講案内
会場、受付時間、持ち物、受講方法、注意事項などを案内メールで通知できます。
スクール・教室予約の流れ
レッスン・クラスを選択
受講者が希望するレッスンやクラスを選び、開催日時・講師・空き状況を確認します。
受講者情報を入力
氏名、連絡先、年齢・レベル、希望コース、体験受講の有無など必要な項目を入力します。
申込受付・確認
申込内容を管理画面で確認し、受講者情報や受付状況をまとめて管理します。
開催案内を送信
会場、受付時間、持ち物、対象・参加条件、注意事項などを事前に案内し、当日の運営につなげます。
さまざまなスクール・教室の申込受付に活用できます
グループレッスン・定期クラス
語学、パソコン、音楽、料理、カルチャー教室などの定期クラスに。
体験レッスン・初回受講
体験レッスン、見学、初回相談など、新規受講者向けの受付にも対応。
少人数クラス
曜日・時間ごとに開催する少人数制クラスや定期レッスンにも。
個別・マンツーマンレッスン
個別指導、マンツーマン、講師指名など時間枠で受け付けるレッスンにも。
事前説明・オリエンテーション
入会前の見学、説明会、カウンセリングなどの受付にも。
開催内容に合わせて申込フォームを作成
レッスンやクラス内容に合わせて、氏名、連絡先、年齢・レベル、希望コース、体験受講、講師希望、教材、持ち物、事前アンケートなど、予約時に確認したい項目を設定できます。
スクール・教室運営で起こりやすい受付管理の課題
申込件数が増えるほど、電話・メール・紙・Excelなどに情報が分散しやすく、受講者数や受付状況の確認にも時間がかかります。
特にスクール・教室では、同じ日でもクラス、講師、年齢・レベル、体験受講の有無など確認すべき内容が多くなります。申込情報を一か所にまとめることで、受付から開催準備までの流れを整理しやすくなります。
よくある課題
電話対応、申込者集計、定員確認、受講者への個別連絡など、開催前後の作業が増えやすい。
EIPrOでの運用
Web申込、定員、受講者情報、案内メールをまとめて管理し、受付業務を整理できます。
Zoomを使ったオンライン開催にも対応
オンラインレッスンやオンライン研修では、予約受付・定員管理・参加URL案内・リマインド・決済・キャンセル対応までを一連の運用として整理できます。
参加URLを案内
Zoomなどの参加URL、ミーティングID、開始時間、接続時の注意事項を予約完了メールや事前案内で伝えられます。
開催前にリマインド
開催前に日時や参加方法を再案内し、参加忘れや直前の問い合わせを減らしやすくします。
定員・受付締切を管理
開催回ごとの定員や受付締切を設定し、少人数開催や個別対応でも予約枠を管理できます。
オンライン決済と組み合わせ
有料開催では予約時のオンライン決済と組み合わせ、当日の支払い確認や未払い対応の負担を減らせます。
キャンセル期限、日程変更、返金条件、接続トラブル時の案内も事前に決めておくと、オンライン開催の運用が安定します。
スクール・教室予約システムのよくある質問
スクール・教室、各種レッスン、体験レッスン、定期クラスなどでよく確認される内容をまとめています。
スクール・教室の申込受付を実際にお試しください
開催日・定員・受講者情報・申込フォーム・案内メールなどを、実際の運営方法に合わせて設定できます。