公共施設・スポーツ施設向け予約システム
体育館、運動場、テニスコート、会議室、多目的施設まで。
施設・時間枠・定員・利用目的・団体利用・備品・利用ルールをまとめて管理できます。
空き状況確認から利用受付、事前案内までをスムーズに
公共施設・スポーツ施設では、利用施設、日時、時間枠、人数、利用目的、団体利用、備品、利用条件など、予約時に確認したい項目が多くなります。
EIPrO（エイプロ）では、Web予約と施設側で受け付けた予約をまとめて管理できます。施設ごとの空き状況や利用者情報を確認しやすくし、電話・紙・Excelなどに分散しやすい予約管理の負担を軽減します。
公共施設・スポーツ施設運営で役立つ主な機能
施設・時間枠の設定
体育館、コート、会議室など施設ごとに利用可能な時間枠を設定し、時間帯ごとの予約受付を管理できます。
定員・利用利用管理
施設や時間帯ごとの定員・利用人数を管理し、空き状況を分かりやすく確認できます。
団体利用・備品設定
個人・団体利用、競技種目、備品利用、付帯設備など、施設運営に合わせた申込項目を設定できます。
予約確認・利用前案内
利用日時、受付方法、利用ルール、持ち物、施設利用時の注意事項などを予約時の案内メールで通知できます。
公共施設・スポーツ施設予約の流れ
利用する施設を選択
利用者が希望する体育館、コート、会議室などを選び、利用可能な日時・時間帯・空き状況を確認します。
利用情報を入力
利用人数、利用目的、団体名、代表者連絡先、備品希望など、予約に必要な項目を入力します。
予約受付・確認
予約内容を管理画面で確認し、施設、利用時間、人数、利用目的、備品などをまとめて管理します。
利用方法を案内
受付場所、利用時間、持ち物、施設利用ルール、退館時の注意事項などを事前に案内し、当日の利用につなげます。
さまざまな公共施設・スポーツ施設の予約受付に活用できます
体育館・運動施設
体育館、武道場、トレーニング室など時間枠で利用する施設の予約に。
テニスコート・グラウンド
テニスコート、野球場、サッカー場、運動場などの予約受付に。
会議室・多目的室
公共会館、会議室、多目的室など地域利用の受付にも。
団体利用
学校、クラブ、地域団体など団体単位での利用受付にも。
備品・付帯設備
ネット、ゴール、机・椅子、音響など備品利用を伴う運営にも。
施設運営に合わせて予約フォームを作成
施設の運営方法に合わせて、利用日時、利用人数、利用目的、団体名、利用者・代表者情報、備品、利用条件、注意事項など、予約時に確認したい項目を設定できます。
公共施設・スポーツ施設運営で起こりやすい予約管理の課題
施設数や予約件数が増えるほど、電話・紙・Excelなどに情報が分散しやすく、空き状況や利用人数の確認にも手間がかかります。
公共施設・スポーツ施設では、施設、利用時間、人数、利用目的、団体利用、備品、利用ルールなど、予約ごとに確認する内容が異なります。予約情報を一か所にまとめることで、受付から利用当日までの流れを整理しやすくなります。
よくある課題
電話対応、空き状況確認、利用人数の集計、団体利用の確認、利用者への個別連絡など、予約前後の作業が増えやすい。
EIPrOでの運用
Web予約、空き状況、利用者・団体情報、備品、案内メールをまとめて管理し、受付業務を整理できます。
公共施設・スポーツ施設予約システムのよくある質問
体育館、運動場、テニスコート、会議室、多目的施設などでよく確認される内容をまとめています。
公共施設・スポーツ施設予約の運用を実際にお試しください
施設・時間枠・利用者情報・団体利用・備品・予約フォームなどを、実際の施設運営に合わせて設定できます。